W skrócie
Wzór ewidencji zabiegów ochrony roślin to tabela, w której każdy wiersz opisuje jedno zastosowanie środka: nazwę i numer zezwolenia, datę, dawkę na hektar, działkę, powierzchnię, uprawę z fazą rozwojową oraz przyczynę zabiegu. Poniżej znajduje się komplet kolumn z przykładem.
Spis treści · 8 sekcji
Jak wygląda wzór ewidencji zabiegów ochrony roślin?
Wzór ewidencji zabiegów ma 8 kolumn wymaganych i 4 kolumny zalecane. Kolumny wymagane odpowiadają załącznikowi do rozporządzenia 2023/564 i wymogowi dokumentowania integrowanej ochrony roślin.
Kolumny wymagane
| Nr | Kolumna |
|---|---|
| 1 | Data zabiegu (i godzina rozpoczęcia) |
| 2 | Nazwa środka ochrony roślin |
| 3 | Numer zezwolenia |
| 4 | Dawka w l/ha lub kg/ha |
| 5 | Działka – numer z wniosku o płatności |
| 6 | Powierzchnia zabiegu w ha |
| 7 | Uprawa (kod EPPO) i faza BBCH |
| 8 | Przyczyna zabiegu – zwalczany agrofag |
Kolumny zalecane
| Nr | Kolumna |
|---|---|
| 9 | Substancja czynna |
| 10 | Temperatura i prędkość wiatru |
| 11 | Operator i opryskiwacz |
| 12 | Uwagi: ilość cieczy, skuteczność, termin zbioru |
Tabela w tym układzie mieści się na kartce A4 w poziomie. W arkuszu kalkulacyjnym każda kolumna jest osobną kolumną pliku – bez łączenia danych w jednej komórce.
Co wpisać w każdej kolumnie?
| Kolumna | Co wpisać | Najczęstszy błąd |
|---|---|---|
| Data i godzina | Dzień zabiegu; godzinę, gdy etykieta ogranicza porę stosowania, np. po oblocie pszczół | Data wpisana z pamięci po tygodniu |
| Nazwa środka | Pełna nazwa handlowa z etykiety, z formulacją, np. „… 250 EC" | Nazwa skrócona lub nazwa substancji zamiast środka |
| Numer zezwolenia | Numer z etykiety w formacie R-…/rok | Brak numeru – kolumna obowiązkowa od 2026 r. |
| Dawka | Ilość środka na hektar z jednostką | Ilość na cały zbiornik zamiast na hektar |
| Działka | Numer działki ewidencyjnej i oznaczenie działki rolnej z wniosku | Nazwa zwyczajowa pola bez numeru |
| Powierzchnia | Hektary faktycznie opryskane | Powierzchnia całej działki przy zabiegu na części |
| Uprawa i faza | Gatunek z kodem EPPO, faza BBCH w dniu zabiegu | „Zboże" bez gatunku |
| Przyczyna zabiegu | Konkretny chwast, choroba lub szkodnik | „Profilaktycznie" lub puste pole |
Przykład wypełnionej ewidencji zabiegów
Przykład pokazuje trzy zabiegi z jednego gospodarstwa. Nazwy handlowe i dawki zastąpiono opisem – w prawdziwej ewidencji przepisuje się je z etykiety.
| Data | Środek | Nr zezwolenia | Dawka | Działka | Pow. | Uprawa, BBCH | Przyczyna | Warunki |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 14.10.2025, 9:30 | herbicyd jesienny (nazwa z etykiety) | R-…/20… | z etykiety, l/ha | 214/3, C | 6,40 ha | pszenica ozima (TRZAW), BBCH 12 | miotła zbożowa, przytulia czepna | 11°C, 2 m/s |
| 24.04.2026, 18:45 | fungicyd T1 (nazwa z etykiety) | R-…/20… | z etykiety, l/ha | 214/3, C | 6,40 ha | pszenica ozima (TRZAW), BBCH 32 | septorioza paskowana liści, mączniak prawdziwy | 14°C, 1,5 m/s |
| 02.05.2026, 20:15 | insektycyd (nazwa z etykiety) | R-…/20… | z etykiety, l/ha | 97/1, A | 4,15 ha | rzepak ozimy (BRSNW), BBCH 61 | chowacz podobnik – przekroczony próg szkodliwości | 16°C, 1 m/s; po oblocie pszczół |
Godzina przy zabiegu insektycydowym w kwitnącym rzepaku jest daną wymaganą, bo etykieta ogranicza porę stosowania ze względu na pszczoły.
Czy istnieje urzędowy wzór ewidencji zabiegów?
Przepisy nie ustanawiają urzędowego formularza ewidencji zabiegów ochrony roślin. Rozporządzenie 2023/564 określa informacje, które dokumentacja zawiera, a nie układ tabeli. Każdy druk – z ODR, od dystrybutora środków, własny – jest poprawny, jeśli zawiera komplet wymaganych danych.
Urzędowy formularz ma inny dokument: rejestr zabiegów agrotechnicznych ARiMR, wymagany przy wybranych ekoschematach. Frazy „ewidencja zabiegów ochrony roślin ARiMR wzór" dotyczą w praktyce właśnie tego rejestru.
Czy papierowy wzór wystarczy od 2027 roku?
Papierowy wzór wystarcza dla zabiegów wykonanych do 31 grudnia 2026 r. Zabiegi wykonane od 1 stycznia 2027 r. wprowadza się do ewidencji elektronicznej. Do końca 2029 r. termin wprowadzenia danych z danego roku mija 31 stycznia roku następnego.
Wydrukowana tabela pozostaje więc notatką z pola, a nie ewidencją. Zasady i terminy opisuje tekst elektroniczna ewidencja zabiegów od 2027 roku. Pełne omówienie obowiązku zawiera tekst ewidencja zabiegów ochrony roślin – co musi zawierać.
Jak dostać gotową ewidencję w PDF bez przepisywania?
Gotowa ewidencja w PDF powstaje z wpisów robionych na bieżąco. W aplikacji KartaPola zabieg zapisuje się raz: środek wybiera się z rejestru MRiRW, fazę BBCH ze słownika, a temperatura i wiatr pobierają się dla lokalizacji pola. Rejestr zabiegów środkami ochrony roślin drukuje się z tych wpisów jako PDF w formacie A4 – do segregatora, dla odbiorcy albo na kontrolę.
Rejestr zabiegów ŚOR w PDF — z wpisów, które już masz
Zapisz zabieg w dniu wykonania: środek z rejestru MRiRW, dawka, BBCH, warunki pogodowe. Rejestr pobierzesz jako PDF — na kontrolę, dla odbiorcy, do segregatora.
Pytania i odpowiedzi
Czy ewidencję zabiegów ochrony roślin można prowadzić w Excelu?
Tak. Arkusz kalkulacyjny z osobną kolumną na każdą wymaganą daną jest formą elektroniczną. Rolnik sam odpowiada wtedy za komplet kolumn, poprawne numery zezwoleń i kopię zapasową pliku przez co najmniej 3 lata.
Czy stary druk ewidencji z czterema kolumnami jest jeszcze aktualny?
Nie w pełni. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje zakres danych z załącznika do rozporządzenia 2023/564. Druk bez numeru zezwolenia, lokalizacji działki i powierzchni zabiegu nie zawiera wszystkich wymaganych informacji.
Jak wpisać mieszaninę zbiornikową?
Każdy środek z mieszaniny wpisuje się jako osobny wiersz z własną nazwą, numerem zezwolenia i dawką. Data, godzina, działka i powierzchnia są w tych wierszach takie same.
Źródła
- Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564 – załącznik: informacje zamieszczane w dokumentacji
- Rozporządzenie (WE) nr 1107/2009, art. 67
- Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin (Dz.U. 2013 poz. 455 z późn. zm.)
- MRiRW – Rejestr środków ochrony roślin (numery zezwoleń)
- Baza kodów EPPO
Jacek Skowroński
Rolnik z Dolnego Śląska, uprawia pszenicę, rzepak i kukurydzę. Od ponad 20 lat w rolnictwie, współtwórca KartaPola.
Zaktualizowano: 24 września 2026
Stan prawny na