Rejestr zabiegów agrotechnicznych – kto musi go prowadzić i jak go wypełnić

Czy rejestr zabiegów agrotechnicznych jest obowiązkowy?

Rejestr zabiegów agrotechnicznych jest obowiązkowy dla rolnika, który ubiega się o płatność do określonych praktyk ekoschematów, o płatność rolno-środowiskowo-klimatyczną lub o płatność ekologiczną. Obowiązek zależy więc od tego, co rolnik zaznaczył we wniosku w danym roku.

Instrukcja ARiMR na 2026 rok wymienia praktyki, przy których rejestr jest wymagany, i kody wpisywane w formularzu:

Przy praktykach „Wymieszanie obornika na gruntach ornych w ciągu 12 godzin" oraz „Stosowanie płynnych nawozów naturalnych innymi metodami niż rozbryzgowo" obowiązek prowadzenia rejestru nie wynika wprost z przepisów o ekoschematach. ARiMR wskazuje jednak, że gospodarstwa o powierzchni co najmniej 10 ha użytków rolnych lub utrzymujące co najmniej 10 DJP zwierząt prowadzą ewidencję zabiegów związanych z nawożeniem azotem na podstawie programu azotanowego. Inspektor kontrolujący te praktyki prosi o tę ewidencję.

Czym rejestr zabiegów agrotechnicznych różni się od ewidencji zabiegów ŚOR?

Rejestr zabiegów agrotechnicznych służy do rozliczenia płatności z ARiMR. Ewidencja zabiegów środkami ochrony roślin jest obowiązkiem każdego profesjonalnego użytkownika tych środków, niezależnie od dopłat. Trzecim dokumentem jest ewidencja nawożenia azotem z programu azotanowego.

Ten sam oprysk trafia do rejestru ARiMR i do ewidencji ŚOR. To samo nawożenie saletrą trafia do rejestru ARiMR i do ewidencji azotowej. Jedna karta pola prowadzona dla każdego pola zawiera dane do wszystkich trzech dokumentów.

Jak wygląda wzór rejestru zabiegów agrotechnicznych?

Formularz ARiMR składa się ze strony tytułowej, Tabeli A „Wykaz działań agrotechnicznych" oraz Tabeli B „Wykaz wykonanych wypasów". Rolnik bez zwierząt na pastwisku wypełnia stronę tytułową i Tabelę A.

Strona tytułowa zawiera nazwisko i imię rolnika, 9-cyfrowy numer identyfikacyjny producenta oraz listę realizowanych działań. Przy ekoschematach pole „kod pakietu" zostaje puste, a w polu „działanie" wpisuje się kod praktyki, np. E_OPN.

Tabela A ma 10 kolumn:

Formularz w pliku XLS i instrukcję wypełniania publikuje ARiMR na stronie „Rejestr zabiegów agrotechnicznych WPR 2023–2027".

Jak prowadzić rejestr zabiegów agrotechnicznych?

Rejestr zabiegów agrotechnicznych prowadzi się na bieżąco i chronologicznie. Zasady z instrukcji ARiMR na 2026 rok:

1. Pierwszy wpis w danym roku powstaje w dniu pierwszego zabiegu wynikającego z realizowanej praktyki.
2. Każdy kolejny wpis powstaje po wykonaniu czynności, w kolejności dat.
3. Zapisy dla poszczególnych działek rolnych prowadzi się na osobnych stronach – to zalecenie Agencji, które ułatwia kontrolę.
4. Nazwę nawozu i środka ochrony roślin przepisuje się z etykiety lub opakowania.
5. Dawki nawozów w rejestrze są zgodne z planem nawożenia i nie przekraczają maksymalnych dawek wynikających z warunkowości.
6. Przy zastosowaniu środka ochrony roślin w kolumnie 10 wpisuje się przyczynę zabiegu – to potwierdzenie integrowanej ochrony roślin.
7. Gdy w formularzu zabraknie stron, wpisy kontynuuje się na dowolnych kartkach o identycznym zakresie informacji.

Zapisy w rejestrze odzwierciedlają stan faktyczny na działce. Rejestr uzupełniany z pamięci po kilku miesiącach zdradzają daty niezgodne z fakturami zakupu i uprawy inne niż zgłoszone we wniosku.

Jak wypełnić rejestr – przykład

Przykład pokazuje trzy wpisy w Tabeli A dla pola, na którym rolnik realizuje plan nawożenia (E_OPN) i uproszczone systemy uprawy (E_USU). Przy E_USU do rejestru trafiają wszystkie zabiegi, dlatego wpisany jest także oprysk.

Numer w nagłówku tabeli odpowiada numerowi kolumny formularza ARiMR.

Czy rejestr trzeba złożyć do ARiMR?

Rejestru zabiegów agrotechnicznych co do zasady nie składa się do ARiMR. Rolnik przechowuje rejestr w gospodarstwie i udostępnia inspektorom terenowym podczas kontroli na miejscu, razem z pozostałą dokumentacją realizowanego działania.

Wyjątkiem jest ekoschemat „Biologiczna uprawa". Rolnik składa wtedy do Agencji rejestr zabiegów oraz imienny dokument zakupu zastosowanego preparatu – przez eWniosekPlus albo w biurze powiatowym. Termin ARiMR ogłasza w każdej kampanii; w 2026 r. był to 15 września. Po bezskutecznym upływie terminu Agencja wzywa rolnika do uzupełnienia dokumentów w ciągu 14 dni od doręczenia wezwania.

Rolnik realizujący zobowiązanie rolno-środowiskowo-klimatyczne lub ekologiczne przechowuje rejestr przez cały okres zobowiązania.

Co grozi za brak rejestru zabiegów agrotechnicznych?

Posiadanie i kompletność rejestru jest jednym z wymogów, od których zależy przyznanie płatności. Brak rejestru przy kontroli oznacza brak dowodu, że praktyka została wykonana. W ekoschemacie „Biologiczna uprawa" niezłożenie rejestru mimo wezwania kończy się odmową płatności do tego ekoschematu.

Błędy w rejestrze, które najłatwiej wychwycić przy kontroli:

• powierzchnie i uprawy niezgodne z wnioskiem o płatności,
• brak ilości nawozu lub środka – wpisany sam rodzaj zabiegu,
• dawki azotu wyższe niż w planie nawożenia,
• wpisy bez dat albo z datami niezgodnymi z dokumentami zakupu.

Jak prowadzić rejestr zabiegów agrotechnicznych w aplikacji?

Rejestr zabiegów agrotechnicznych powstaje z tych samych danych co karta pola: działka, data, uprawa, zabieg, środek, dawka. W aplikacji KartaPola każdą pracę przypisuje się do pola z numerem działki ewidencyjnej i powierzchnią, a nazwę środka ochrony roślin wybiera się z rejestru MRiRW. Wpis zrobiony w dniu zabiegu ma właściwą datę i dawkę – czyli dokładnie to, czego brakuje w rejestrach uzupełnianych jesienią przed kontrolą.

Prowadź ewidencję prac polowych w KartaPola

Pola z działkami ewidencyjnymi, zabiegi ŚOR ze środkami z rejestru MRiRW, nawożenie i zbiory — w telefonie i w przeglądarce.

Załóż konto