Elektroniczna ewidencja zabiegów ochrony roślin od 2027 roku – co się zmienia

Od kiedy ewidencja zabiegów ŚOR musi być elektroniczna?

Ewidencja zabiegów musi być elektroniczna dla zastosowań środków ochrony roślin od 1 stycznia 2027 r. Termin wynika z dwóch aktów.

Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564 stosuje się od 1 stycznia 2026 r. Rozporządzenie 2025/2203 z 31 października 2025 r. zmieniło jego art. 3: państwo członkowskie może zezwolić, aby dokumentacja zabiegów wykonanych przed 1 stycznia 2027 r. nie była przenoszona do formatu elektronicznego. Polska skorzystała z tej możliwości ustawą z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o środkach ochrony roślin. Prezydent podpisał ustawę 2 grudnia 2025 r., a przepisy weszły w życie 1 stycznia 2026 r.

Kogo dotyczy obowiązek elektronicznej ewidencji?

Obowiązek dotyczy każdego użytkownika profesjonalnego: rolnika, sadownika, ogrodnika, firmy usługowej i zarządcy terenów zieleni. Ustawa z 21 listopada 2025 r. nie zawiera progów powierzchni.

Dłuższe okresy przejściowe dla gospodarstw do 2, 5 i 20 ha przewidywała ustawa z 5 sierpnia 2025 r. Prezydent zawetował tę ustawę i jej przepisy nie obowiązują.

Co oznacza format nadający się do odczytu maszynowego?

Format nadający się do odczytu maszynowego to plik o strukturze, z której program komputerowy łatwo wyodrębnia poszczególne dane. Rozporządzenie 2023/564 odsyła w tym miejscu do definicji z dyrektywy (UE) 2019/1024 o otwartych danych.

Wydruk PDF rejestru służy do okazania i archiwizacji. Źródłem danych pozostaje zapis, w którym data, środek, dawka i działka są osobnymi polami.

Jakie dane zawiera elektroniczna ewidencja?

Elektroniczna ewidencja zawiera dane z załącznika do rozporządzenia 2023/564. Są to: nazwa środka i numer zezwolenia, data i – w stosownych przypadkach – godzina rozpoczęcia zabiegu, dawka w kg lub l na hektar, lokalizacja działki, powierzchnia zabiegu oraz uprawa z fazą rozwojową.

Trzy elementy są nowe względem zeszytu prowadzonego według starych przyzwyczajeń:

1. Numer zezwolenia. Numer znajduje się na etykiecie i w rejestrze środków ochrony roślin MRiRW.
2. Lokalizacja działki. Podstawową metodą jest działka zadeklarowana w geoprzestrzennym wniosku o płatności. Rolnik bez wniosku stosuje metodę identyfikacji wskazaną przez państwo.
3. Kod EPPO uprawy i faza BBCH. Kod EPPO to pięcioliterowy identyfikator gatunku, np. TRZAW dla pszenicy ozimej. Fazę BBCH zapisuje się, gdy etykieta wiąże stosowanie środka z fazą rozwojową.

Komplet pól z przykładem opisuje tekst ewidencja zabiegów ochrony roślin – co musi zawierać.

W jakim terminie wprowadzić zabieg do ewidencji elektronicznej?

Każde zastosowanie środka rejestruje się bez zbędnej zwłoki – ten wymóg dotyczy pierwszego zapisu, także papierowego. Termin przeniesienia zapisu do formy elektronicznej zależy od roku zabiegu.

Wydłużony termin ma jeden haczyk. Gdy inspektor zażąda danych w formacie elektronicznym przed upływem terminu, użytkownik przekazuje je w ciągu 10 dni roboczych albo przed końcem terminu – zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Gospodarstwo z zeszytem z całego sezonu ma wtedy 10 dni roboczych na przepisanie wszystkich zabiegów.

Czy powstanie państwowy system do e-ewidencji?

Administracja rządowa przygotowuje narzędzie informatyczne do dokumentowania zabiegów. Według komunikatu o podpisaniu ustawy z 21 listopada 2025 r. narzędzie ma być dobrowolne i zwalniać rolnika z samodzielnego formatowania danych. Za system odpowiada Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

Zawetowana ustawa z 5 sierpnia 2025 r. zakładała rozwiązanie odwrotne: system państwowy jako jedyną formę dokumentowania zabiegów. Ten model nie wszedł w życie. Rolnik wybiera więc narzędzie sam, a wymóg dotyczy formy i zakresu danych.

Jak przygotować gospodarstwo przed 1 stycznia 2027?

1. Sprawdź, czy obecna ewidencja zawiera numer zezwolenia przy każdym środku – ten wymóg obowiązuje już od 2026 r.
2. Przypisz każdemu polu numer działki ewidencyjnej i oznaczenie działki rolnej z wniosku o płatności.
3. Ustal kody EPPO swoich upraw w bazie gd.eppo.int albo wybierz narzędzie, które podstawia je samo.
4. Wybierz narzędzie przed sezonem: arkusz z kompletem kolumn, aplikację albo system państwowy po jego uruchomieniu.
5. Zacznij wpisywać zabiegi elektronicznie od jesiennych oprysków 2026 r. Trzy miesiące próby przed terminem kosztują mniej niż nauka w kwietniu, w szczycie zabiegów.

W aplikacji KartaPola wpis zabiegu powstaje od razu w formie elektronicznej: środek wybiera się z rejestru MRiRW, faza BBCH pochodzi ze słownika, a warunki pogodowe pobierają się dla lokalizacji pola. Termin 31 stycznia przestaje mieć znaczenie, bo nie ma czego przepisywać.

Rejestr zabiegów ŚOR w PDF — z wpisów, które już masz

Zapisz zabieg w dniu wykonania: środek z rejestru MRiRW, dawka, BBCH, warunki pogodowe. Rejestr pobierzesz jako PDF — na kontrolę, dla odbiorcy, do segregatora.

Wypełnij rejestr w aplikacji